Vantagens do boletim escolar digital e como adotá-lo

Comunicação Escolar

O boletim escolar digital já é uma realidade na rotina de muitas instituições de ensino. As mudanças comportamentais da comunidade escolar vêm exigindo uma transformação nas práticas pedagógicas como um todo e novas ferramentas tecnológicas se tornam grandes aliadas nesse processo de inovação educacional.

Para as instituições, continuar seguindo métodos mecânicos e manuais na produção dos boletins escolares pode significar maior tempo de trabalho com menor eficiência. Afinal, a escola não tem como se certificar de que o boletim entregue realmente chegou ao conhecimento dos principais interessados ou foi analisado da forma como deveria.

Além disso, com o ritmo acelerado da vida moderna, pais ou responsáveis têm um tempo cada vez mais limitado para acompanhar a rotina escolar das crianças e jovens, demandando mais um desafio para as instituições: como estreitar os laços familiares no ambiente escolar? A resposta é simples: facilitando o acesso às informações com rapidez e praticidade em todo o processo.

Como implementar o boletim escolar digital na sua escola

Primeiro, a escola precisa ter o sistema de gestão integrado à agenda escolar digital da ClassApp. Com ela, seus colaboradores vão poder contar com um time de especialistas para garantir o sucesso da implantação do aplicativo de forma simples e rápida. Após todo o suporte técnico oferecido pelo serviço, o trabalho do colaborador responsável será apenas lançar as notas no sistema, seja pelo computador, tablet ou pelo celular, e deixar o resto por conta da tecnologia.

Com esse tipo de ferramenta, o processo tem menos etapas e a conferência é feita de forma automatizada, enviando as notas automaticamente do sistema de gestão à agenda digital que os pais e responsáveis têm instalado no celular. Logo, eles recebem uma notificação avisando as atualizações e podem conferir o boletim escolar do filho no melhor momento do dia, de maneira acessível e totalmente intuitiva.

Continue lendo e entenda porquê aderir ao boletim digital por meio de uma ferramenta de gestão escolar integrada é uma inovação que proporciona uma série de benefícios.

Vantagens do boletim digital

Com a modernização da gestão de forma digital, sua escola vai ter ainda mais tempo e eficiência para se dedicar a outras tarefas importantes. Conheça os benefícios de adotar o boletim virtual:

Redução da burocracia e otimização de tempo

Com a ferramenta de gestão ideal, sua escola pode dar adeus ao tempo gasto para lançar notas, diagramar os boletins no computador, imprimi-los e organizá-los manualmente. 

Agilidade no lançamento das notas

A partir do momento em que as notas forem lançadas no sistema, todos os interessados (gestores, pais e alunos) poderão ter acesso a ela no mesmo instante. 

Eliminação de fraudes nos boletins

O sistema de gestão é comandado pelos profissionais da instituição, logo não há como realizar qualquer alteração sem deixar informações no histórico.

Facilidade na rotina das famílias 

Com a adesão de uma ferramenta de gestão digital, elimina-se a necessidade dos pais precisarem ir até a escola retirar esses boletins, possibilitando sua consulta direta através do sistema em qualquer dia, hora e lugar, aumentando assim a participação dos pais e responsáveis na vida escolar dos alunos.

Acompanhamento pedagógico contínuo

O aplicativo escolar permite que as dúvidas mais frequentes, como a frequência em aulas e outros fatores importantes sejam esclarecidas por meio de poucos cliques, mantendo os pais mais tranquilos e envolvidos nos processos por terem acesso ao desempenho escolar dos filhos sempre que desejarem.

Diminuição do desperdício de papel e redução de custos

Eliminar a necessidade de impressão em papel é um  diferencial nos tempos atuais, evidenciando a consciência ambiental da instituição. Além disso, com a emissão de boletins online, os custos operacionais também são reduzidos, reduzindo gastos na compra de papéis, cartuchos de tinta, manutenção das impressoras, etc.

As inovações tecnológicas vieram para somar nos processos administrativos da sua escola. Agora que você já sabe como ganhar tempo e qualidade usufruindo de uma gestão prática  e segura, coloque um fim nas burocracias da secretaria e encontre novos desafios para tornar sua instituição ainda mais sistematizada e organizada.


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