Pix nas escolas: como adotar essa forma de pagamento
Não é novidade que o Pix, sistema de pagamentos instantâneos, é o queridinho dos brasileiros desde o seu lançamento, em novembro de 2020. De acordo com estudo da Febraban, o Pix se consolidou como o meio de pagamentos mais utilizado no Brasil em fevereiro de 2022 - ultrapassando DOC, TED, boleto e cartões de débito e crédito.
Dente tanto sucesso, as escolas também não devem ficar alheias a esse método de pagamento. Uma pesquisa do Escolas Exponenciais, realizada em 2022 com 150 mil pais, mostra que 18% das famílias já preferem pagar a mensalidade da escola por Pix.
Ao mesmo tempo em que é indicado, o Pix tradicional pode trazer problemas para as escolas - uma vez que o próprio usuário é quem define o valor da transferência.
Entenda a seguir as vantagens de disponibilizar o Pix como forma de pagamento na sua escola e quais cuidados você deve adotar!
4 vantagens de adotar o Pix nas escolas
A popularização do Pix no país também é refletida nas escolas. Como apontado pelo estudo do Escolas Exponenciais, o pagamento instantâneo figura como segundo na preferência das famílias para as mensalidades, atrás apenas do boleto.
As vantagens para adoção do Pix nas escolas são diversas, mas listamos as quatro principais:
- É o principal meio de pagamentos do Brasil
- É prático e rápido
- Facilita o fluxo de caixa
- Pode ajudar no controle da inadimplência
Como você já viu, o Pix é o meio de pagamentos mais utilizado no Brasil. Segundo a Febraban, de 16 de novembro de 2020, data em que começou a funcionar no país, até 30 de setembro de 2022 foram transacionados R$ 12,9 trilhões pelo Pix no país.
Sua praticidade e rapidez são diferenciais em relação a outros meios, além de não cobrar taxas de quem está fazendo o pagamento como no caso de DOCs e TEDs.
Por fim, especialistas indicam que disponibilizar diversas formas de pagamento para as famílias é um importante instrumento para diminuir a inadimplência nas escolas. Assim, aceitar o pagamento via Pix pode ser um facilitador para as famílias pagarem a mensalidade ou renegociação de dívidas.
Como fazer o controle financeiro com Pix na escola
Apesar de trazer praticidade para as famílias, o depósito por Pix nas escolas pode trazer problemas para o fluxo de caixa da escola, já que a forma mais usual desse tipo de pagamento é realizar uma transferência pela chave Pix, na qual o pagador escolhe o valor a ser transferido. Assim, pode haver casos em que o usuário pague um valor menor para a escola ou, no caso de mensalidades atrasadas, não faça o cálculo correto do juros e multa.
Além disso, a escola pode perder o controle de pagamentos quando a família não envia o comprovante, o que pode ocasionar em cobranças equivocadas e ruídos desnecessários no relacionamento escola-família.
Por isso, é necessário que a escola adote medidas para ter controle dos pagamentos via Pix. Uma das formas já existentes é o Pix Cobrança, que funciona de forma bem simples e similar a do boleto bancário. A escola gera um QR Code ou o Pix Copia e Cola e envia para as famílias realizarem o pagamento com o valor correto e com data de vencimento.
Para auxiliar as escolas nesse sentido, o ClassApp disponibilizou a função de pagamentos por Pix no ClassPay e no Sistema Financeiro. Pelas soluções integradas ao aplicativo, as escolas parceiras conseguem enviar a cobrança para as famílias pelo Pix Cobrança, tendo controle do valor e da data de vencimento.
Com o Pix, a escola não precisará esperar até 5 dias úteis para os pagamentos estarem disponíveis para saque, eles estarão disponíveis no mesmo dia - o que facilita o fluxo de caixa dentro da escola. Outra vantagem é que a taxa das cobranças por Pix é mais barata que a do boleto.
O Pix do ClassApp trará mais facilidade, rapidez e agilidade para as cobranças nas escolas, além de ser um processo totalmente seguro. Todas as operações do Pix são criptografadas na Rede do Sistema Financeiro Nacional (RSFN).
Através do ClassApp, as escolas economizam tempo no gerenciamento das cobranças com um painel de controle para monitorar os valores a receber e os que já venceram, e te dá acesso a lista de todas as cobranças.
A solução financeira do ClassApp ainda possui lembretes automáticos e inteligentes para ajudar as famílias a se lembrarem do compromisso. A alta taxa de engajamento dos pais também é um facilitador para que os pagamentos sejam realizados no dia ou até antes do vencimento.
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