benefícios da agenda escolar online

4 benefícios da agenda escolar online

Comunicação escolar
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A agenda escolar online permite uma comunicação mais rápida e assertiva da escola com as famílias - e esse é apenas um benefício do aplicativo. Em tempos onde o celular predomina, utilizar uma agenda de papel não cabe mais na rotina dos pais e responsáveis pelos alunos. Com a agenda eletrônica, as famílias têm na palma das mãos as informações pertinentes sobre a escola e sobre seus filhos, gerando agilidade e tranquilidade.

Continue a leitura e conheça as principais características e benefícios da agenda escolar online.

É ágil e otimiza o tempo

Diretora pedagógica da Rede Fadelito de Educação Infantil, Juliana Cristina Fadel diz que a utilização da agenda digital é uma evolução para a educação e traz agilidade para a equipe da escola. 

"Os preenchimentos de agendas acontecem muitas vezes durante o dia. Então nós inseríamos um item, tirávamos um, alternava uma coisa e mudava outra e nós vivíamos a saga da agenda de papel e comprar caixinhas para colocar em cima, leva para o refeitório para anotar o lanche, faz uma planilha de apoio para não esquecer se lanchou bem na hora de fazer o registro", relembra a educadora.

Desde que a rede adotou o ClassApp, agenda escolar online, Juliana relata que houve uma melhora na comunicação com os pais. "A facilidade que você tem de se comunicar por meio de foto, vídeo e áudio é uma outra experiência para as famílias, completamente diferente da experiência de uma agenda física. A qualidade da informação é diferente, porque hoje eu consigo trazer uma riqueza maior de conteúdo para os pais", exemplificou.


Centraliza a comunicação em um único local

A diretora institucional do Grupo Aviva, Roberta de Luca, aponta que a utilização de uma agenda escolar digital traz muitos benefícios para a comunicação, e que um das principais é a organização que tal ferramenta proporciona. 

No aplicativo da ClassApp, uma das funções citadas por Roberta é a restrição de horário. "Hoje em dia a comunicação acontece a todo o momento, mas nós não podemos esquecer que ela é trabalho. E todas as pessoas precisam ter horário de trabalho e horário de descanso. Na ferramenta a funcionalidade de restringir o horário eu acho que organiza muito essa questão de trabalhar na hora certa e descansar na hora certa", apontou. 

O controle com relação ao envio dos comunicados escolares foi outro ponto ressaltado por Roberta. "Os canais possibilitam que a mensagem chegue não só para a professora, mas, por exemplo, para a coordenação, para a secretaria. O que facilita a dinâmica de resposta", cita.

Além disso, com o uso de uma ferramenta como o ClassApp, a comunicação fica centralizada em um único aplicativo. "Se a família fez uma pergunta hoje, ela não quer a resposta amanhã, ela quer a resposta hoje. O canal facilita muito para que a pessoa certa responda na hora certa", disse.


Acaba com o burburinho em grupos do WhatsApp

Roberta de Luca conta que antes da implantação do ClassApp no Grupo Aviva, a rede utilizava o WhatsApp como uma alternativa de comunicação com os pais. O aplicativo de mensagens, por mais rápido que seja, é informal e não armazena informações que podem ser importantes.

“Com o WhatsApp você perde registros importantes, uma formalização importante para a escola. O ClassApp veio organizar essa comunicação. As famílias gostam muito das notificações por e-mail ou no próprio celular e o acompanhamento das fotos e das mensagens”, disse.

Segundo ela, a escola organizou esse processo de uma maneira mais simples, mais efetiva emais ágil também para o dia a dia da gestão. Com o ClassApp, nós ficamos focados no que é importante, que é o atendimento às famílias e às crianças, não a forma com que nós vamos fazer a comunicação”, garantiu.

O biólogo e educador César Pasineto, da See-Saw, reforça como um aplicativo exclusivo para comunicação com as famílias é importante para acabar com os burburinhos nos grupos de WhatsApp da escola.

“Não extinguiu os grupos de WhatsApp, mas sem dúvida nenhuma tirou o volume destes grupos e os pais deixaram de fazer pressão na escola, porque hoje nós temos uma ferramenta que funciona muito parecida, de fácil utilização e é uma ferramenta oficial”, explicou. 

“A escola se comunica com a família através do ClassApp, então o que sai ali no ClassApp é oficial da escola, e isso é o grande valor que trouxe para nós, a rapidez da comunicação e o fato de ter essa oficialização de uma comunicação via celular, que nem sempre o e-mail facilitava”, resumiu.

Agenda escolar online proporciona mais segurança e privacidade

Outra característica da agenda escolar online é ter a possibilidade de enviar documentos importantes com segurança e privacidade de dados de ambos os lados. Com o ClassApp a escola pode fazer o processo de matrícula escolar pelo próprio aplicativo.

A diretora Viviane Sanz, do colégio Xuê, utiliza essa funcionalidade e destaca a confiabilidade da ferramenta.

“Os pais visitam a escola, aí vamos fazer a matrícula e eles fazem de casa. O pai não precisa chegar na escola e preencher dez páginas. Ele recebe o contrato, lê e tem uma assinatura digital. Tem a praticidade de quando você precisa procurar qualquer coisa e não precisa procurar o papel”, disse.

No caso do colégio Xuê, o canal da matrícula fica interligado com o financeiro e o RH, com dois funcionários cuidando dos processos. A partir do momento em que a família já aceitou todos os procedimentos, valores e funcionamento da escola, é realizado o cadastro com o celular e e-mail. 

A partir daí, a família dá prosseguimento com o ClassApp no celular ou no computador. “Após a assinatura do contrato, começa um procedimento grande. Vai a lista de materiais, vão todos os procedimentos, uma cartilha de protocolo… O pai fazendo isso de casa ou do trabalho deixa o processo de matrícula muito mais rápido, antes demorava uma semana”, exemplificou.

Para além desses quatro benefícios, a agenda escolar online tem diversas outras características e funcionalidades que vão atender às necessidades da sua escola. Clique aqui e conheça mais sobre as funcionalidades do ClassApp.

Quer saber mais? Confira esses depoimentos de gestores que utilizam o ClassApp, agenda escolar online:



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