Mulher lendo comunicado escolar pelo celular

Comunicado escolar: dicas essenciais para garantir a leitura dos pais

Comunicação escolar
|
🕑
4
min. de leitura
|
30/10/2023

A comunicação efetiva entre a escola e as famílias é um dos pilares fundamentais para o sucesso educacional dos alunos. No entanto, muitas vezes, os gestores das escolas particulares se deparam com o desafio de garantir que os comunicados enviados sejam lidos e compreendidos pelos pais.

Apesar de reconhecerem a sua importância, a família acaba não conseguindo acompanhar e ler todo comunicado escolar aos pais por conta da correria do dia a dia.

O resultado desse descompasso reflete em informações desencontradas, pais e responsáveis confusos e até mesmo desmotivados com a escola.

Dados do Diagnóstico Nacional da Educação de 2020 - pesquisa realizada pelo Escolas Exponenciais, apontam que os pais que não se sentem suficientemente informados têm 10 vezes mais chances de querer sair da escola. Ao passo que, os pais que se sentem suficientemente informados e que têm a sua participação reconhecida pela escola, são 3 vezes mais fiéis a ela.

Pesquis aaponta que os pais que não se sentem suficientemente informados têm 10 vezes mais chances de querer sair da escola

Para superar esse obstáculo e fortalecer a parceria entre a escola e as famílias, reunimos cinco dicas valiosas para você levar em consideração ao escrever um comunicado aos pais. Confira:

1. Utilize canais de comunicação apropriados

Para garantir a leitura do comunicado escolar, é importante estar atento ao canal de comunicação pelo qual ele está sendo enviado.

Para evitar que as mensagens se percam, muitas escolas acabam optando por enviá-las em múltiplos canais como e-mail, WhatsApp e até grupos em redes sociais.

Mas é importante ressaltar que, nem sempre, esse é o melhor caminho. A escolha do canal de comunicação certo é o primeiro passo para garantir que os comunicados sejam lidos pelos pais.

Por isso, considere o uso de plataformas especializadas em comunicação escolar, como a ClassApp. Essas ferramentas foram desenvolvidas pensando nas necessidades específicas da educação e oferecem funcionalidades que facilitam o envio e a recepção de informações.

Descubra como um aplicativo de comunicação dedicado influência na taxa de abertura das mensagens:

Taxa de abertura dos comunicados escolares em WhatsApp, e-mail e ClassApp

2. Seja direto e objetivo

Em meio à rotina agitada, os pais valorizam a objetividade. Ao redigir um comunicado, vá direto ao ponto. Evite informações excessivamente detalhadas e destaque os pontos mais relevantes. Lembre-se de que a clareza na comunicação é crucial para garantir a compreensão.

80% dos internautas prefere consumir conteúdos em vídeo justamente por acreditarem que nesse formato conseguem absorver uma quantidade de conteúdo maior, em um tempo menor. E olha ele aí mais uma vez, o tempo, ou melhor, a falta dele. Por isso, é comum os pais deixarem de abrir o comunicado escolar quando já sabem que ele é muito extenso. 

Para solucionar esse desafio você tem duas opções: 

  1. Usar o poder da síntese e escrever mensagens curtas;
  2. Descobrir como usar os recursos do meio de comunicação escolhido. Ou seja, muitas vezes, seu conteúdo será melhor absorvido se ele for enviado em formato de uma imagem, vídeo, ou até mesmo por mensagem de áudio, ou de um documento.

3. Crie títulos chamativos

A criação de títulos envolventes é uma habilidade poderosa no arsenal de comunicação da escola. Embora não seja necessário passar horas refinando cada título, dedicar um pouco de atenção a isso pode fazer uma grande diferença. Vamos focar em algo prático e fácil de implementar para os educadores: o título deve estar diretamente relacionado ao conteúdo do comunicado.

Essa conexão entre título e conteúdo é essencial, pois proporciona aos pais uma visão instantânea do que podem esperar ao abrir a mensagem. Imagine-se na posição dos pais, muitos dos quais têm agendas agitadas e um tempo limitado para se dedicar à leitura de comunicados. Um título que imediatamente esclarece o propósito da mensagem é uma ferramenta inestimável.

Além disso, um título bem escolhido pode despertar o interesse e a curiosidade, aumentando as chances de os pais se envolverem ativamente com o conteúdo. Não se trata de criar títulos rebuscados ou elaborados, mas sim de encontrar o equilíbrio entre informatividade e atratividade.

Calma, você não vai precisar ficar pensando por horas em um bom título para os comunicados! Confira clicando aqui 15 ideias de títulos chamativos para você enviar o comunicado ao pai ou responsável.

4. Estabeleça uma régua de comunicação

Comunicar informações importantes de forma eficaz não se resume a um único envio. É aqui que entra em cena a poderosa estratégia da régua de comunicação. Imagine um comunicado sobre um evento escolar. Em vez de enviar uma única mensagem e esperar que os pais a recebam, estabeleça uma sequência planejada.

Primeiro, um aviso inicial serve como um alerta gentil sobre o evento que está por vir. Em seguida, um lembrete é enviado, reforçando a importância e fornecendo detalhes adicionais. Por fim, após o evento, a escola pode compartilhar um agradecimento, mostrando gratidão pela participação e fornecendo um resumo do que aconteceu.

Essa estratégia aumenta significativamente as chances de os pais receberem e absorverem as informações. Em um mundo cheio de distrações, a repetição controlada e bem planejada é a chave para garantir que a mensagem seja não apenas recebida, mas também entendida.

Ao implementar uma régua de comunicação, a escola demonstra um compromisso com a clareza e a transparência. Os pais percebem que a escola está fazendo o possível para garantir que eles estejam bem informados e envolvidos. Essa prática não apenas fortalece a relação entre escola e família, mas também promove uma comunidade escolar mais unida e colaborativa.

5. Incentive a participação ativa dos pais

Além de enviar comunicados, é fundamental criar oportunidades para os pais participarem ativamente da vida escolar dos filhos. Isso pode incluir reunião de pais, encontros, eventos e workshops.

Quando os pais se sentem envolvidos, estão mais propensos a ler e responder aos comunicados enviados pela escola.

Em última análise, a comunicação efetiva é uma via de mão dupla. Os gestores escolares precisam estar abertos a feedbacks e disponíveis para esclarecer dúvidas dos pais.

Ao adotar essas dicas e investir em ferramentas de comunicação especializadas, as escolas particulares podem fortalecer o elo com as famílias, promovendo um ambiente de aprendizado mais colaborativo e produtivo para todos os envolvidos.

Gostou do conteúdo?

Essas são algumas dicas para garantir a leitura do comunicado escolar. Focamos em pontos práticos e simples de serem colocados em prática. E agora nós queremos saber, qual dessas você vai colocar em prática ainda hoje?

Que tal deixar seus comunicados esteticamente atrativos para as famílias? A ClassApp preparou mais de 50 modelos de artes para você usar no envio de mensagens! É só clicar aqui para fazer o download gratuito.

Leia também

Conteúdos gratuitos