Como organizar uma festa junina na escola

Os meses de junho e julho são um dos mais esperados do ano pelas famílias e crianças por conta das festas juninas e julinas. É sempre um período no qual as escolas usam de toda sua criatividade para organizar um momento muito especial para toda a comunidade escolar. 

Essa celebração tradicional desempenha um papel significativo na cultura do nosso país e é uma ótima oportunidade das escolas particulares criarem um evento inesquecível!

Para isso, o planejamento é a chave essencial para o sucesso desse evento.

Pensando nisso, fizemos um checklist para te ajudar na organização da festa junina:

Contar com a ajuda da sua equipe, compartilhando responsabilidades, é uma dica para que você não se sobrecarregue na organização da festa, além de ajudar a tudo sair conforme o planejado!

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Para ajudar ainda mais na organização da festa junina da sua escola particular, confira a seguir outras dicas e informações para fazer um evento de sucesso:

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Festa junina com propósito

Uma forma de organizar a festa é fazendo com que ela converse com o Projeto Político-Pedagógico da escola, criando conexões com as disciplinas ministradas. Ao criar um projeto interdisciplinar que envolva a festa junina, a instituição consegue levar propósito ao evento - e de quebra ainda é uma forma de agregar ainda mais valor à lista de material.

Além disso, que tal ajudar uma entidade assistencial e reforçar a presença da escola dentro da comunidade? Encontre uma entidade da sua cidade e converse com algum dirigente para entender como essa parceria pode sair do papel. Uma dica é criar uma gincana de arrecadação de alimentos entre as salas ou, então, chamar a entidade para cuidar de alguma barraca de comida para que ela possa arrecadar fundos. 

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Outra forma de agregar propósito para a festa junina da sua escola é aproveitar a ocasião para reforçar ainda mais os laços com as famílias e atrair os pais para dentro da instituição. Por que não chamar as famílias para que elas ajudem na preparação do evento? No dia da festa, uma sugestão é envolver toda a comunidade em brincadeiras ou até na quadrilha!

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5 estratégias para engajar as famílias na festa junina

A temporada de festa junina é uma oportunidade única de fortalecer os laços entre a escola e as famílias! Pensando nisso, separamos 5 estratégias eficazes para engajar e envolver as famílias na festa junina da sua escola. Confira:

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1. Envolvimento criativo das famílias

Com a festa junina já planejada, uma boa forma de engajar as famílias no evento é incentivá-las a participarem da confecção de adereços e decorações para a festa. Promova oficinas ou envie tutoriais, incentivando as famílias a contribuírem com ideias e materiais. 

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2. Comunicação clara e constante

Uma das melhores formas de envolver as famílias no evento é mantê-las informadas sobre todos os detalhes da festa junina. Compartilhe a programação, as atividades, solicite doações e divulgue sobre os preparativos. 

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3. Colaboração e trabalho em equipe

Crie oportunidades para que os pais se envolvam na organização das barracas de comidas típicas, na decoração, na coordenação das brincadeiras e muito mais. Estimule a colaboração, promovendo um ambiente de trabalho em equipe.

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4. Apresentações culturais

Valorize as tradições culturais da festa junina e incentive os pais a compartilharem danças, músicas ou até mesmo histórias relacionadas à festividade. Essa participação ativa enriquece a experiência dos alunos e fortalece os laços entre todos!

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5. Reconhecimento e agradecimento

Não se esqueça de reconhecer e agradecer o apoio e envolvimento das famílias após o evento ter sido realizado. Mostre como a participação delas foi fundamental para o sucesso da festa junina, o que pode incentivar um engajamento ainda maior em futuros eventos.

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O arraiá da sua escola tem tudo para ser um sucesso com a ajuda do ClassApp. Quer saber como? Confira essas dicas que preparamos!

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Como usar o ClassApp para uma festa junina de sucesso 

Durante o período de organização da festa, é interessante que a sua escola tenha um canal oficial do arraiá dentro do ClassApp. Mas, quais as vantagens de criar um canal? Entenda:

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• É simples e vocês podem habilitar ou desabilitar o canal a qualquer momento; 
• Ficará claro para as famílias onde procurar ajuda e tirar dúvidas; 
• Com um canal novo e uma foto bacana, fica mais fácil se posicionar na caixa de entrada dos alunos;
• Vários colaboradores podem estar dentro desse canal e reportar as novidades sobre o evento.

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Após criado o canal, comunique com clareza sobre o passo a passo para que a festa junina seja realizada! Na primeira mensagem sobre a festa junina, algumas informações essenciais não podem faltar, como data, horário e como a comunidade pode ajudar nos preparativos.

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• Use uma arte bem bacana no corpo da mensagem para passar as principais informações: formato do evento, data (use o compromisso) e o que os pais e alunos vão precisar providenciar.
• Se tiver mais informações como manual da festa junina, cardápio, horário das danças e tudo mais, mande por PDF e deixe bem claro que eles precisam baixar o documento. Assim sua mensagem não fica tão poluída;
• Uso de áudios pode ser bacana também! Que tal enviar um vídeo com alguém vestido convidando os pais e alunos para vir para a festa?
• Lembre-se: tudo deve ser reforçado depois com mais uma comunicação!

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Clique aqui e faça o download de um template de mensagem para festa junina para usar no ClassApp!

Vários detalhes precisam ser alinhados até a data da festa junina! As opções de comes e bebes, a confirmação da presença dos alunos, o pagamento dos kits, os ensaios da festa junina, as atrações e por aí vai.

O sucesso de um evento depende diretamente de como ele é comunicado! Portanto, mantenha uma frequência de mensagens e de momentos para as famílias. 

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Preparamos abaixo alguns exemplos criativos:

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• Prepare enquetes para descobrir quais tipos de comidinhas típicas os pais mais gostariam de ter na festa;
• Utilize o ClassPay para receber pagamentos referentes às compras durante o arraiá;
• Envie compromissos para confirmar a participação das crianças na quadrilha;
• Compartilhe foto dos bastidores para mostrar um pouco do que estão preparando;
• Use o momentos para registrar o álbum de fotos com templates personalizados.

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A cobertura do evento é um momento super especial e importante. Utilize o canal de festa junina que você criou no ClassApp e conte com a ajuda dos colaboradores, assim a escola terá "vários braços" para ir postando e mostrando como está sendo o evento. 

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As dicas para realizar uma cobertura impecável são: 

• Relembre os horários importantes de cada dança 
• Mande fotos e vídeos ao vivo de momentos especiais da festa 
• Mande foto dos bastidores para poder mostrar o carinho do preparo 
• Agradeça ao final do evento 
• Sorteios ao vivo

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Clique aqui para fazer o download de templates para fotos de festa junina para usar no ClassApp!

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Após toda dedicação da escola, chegou a hora de fazer o agradecimento final, enfatizando o laço de parceria que foi criado nesse momento tão especial que foi o retorno da festa junina ao modelo presencial!

Esperamos que com essas ideias e com a ajudinha do ClassApp, a festa junina da sua escola seja um sucesso com as famílias e alunos! 

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A equipe do Escolas Exponenciais preparou uma playlist com mais de 70 músicas de festa junina para seu evento ser ainda mais especial. Confira abaixo:

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Gostou das dicas, mas ainda não tem o ClassApp na sua escola? Entre em contato e entenda como o aplicativo de comunicação escolar pode te auxiliar nesse e em diversos outros projetos!

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