Recesso escolar: como o ClassApp pode ajudar gestores

Para os gestores, nem sempre o recesso escolar é marcado pelo encerramento dos trabalhos, como para alunos e outros colaboradores da escola. A época de férias é também um momento para organizar questões administrativas da instituição, focadas em um novo ano letivo tranquilo e estruturado.

Principalmente, por esse intervalo de aulas ser sempre um período que desperta muitas dúvidas entre as famílias. Logo, a falta de contato com a escola pode gerar certa ansiedade nos pais e acarretar em insatisfações que podem ser facilmente evitadas quando a unidade de ensino conta com o apoio de ferramentas adequadas para manter a conexão entre ambas as partes. 

A agenda escolar digital é um dos principais recursos utilizados por escolas inovadoras quando o assunto é comunicação ágil e assertiva entre instituição e famílias em um ambiente seguro e privado. E por que não aproveitar esses e outros recursos para receber e oferecer suporte aos pais de forma prática e direta o ano inteiro?

Continue lendo e entenda como uma ferramenta como o ClassApp pode te ajudar a lidar com diferentes demandas no período de recesso escolar.

Como aproveitar a agenda digital no recesso escolar

Como citamos, o período de recesso escolar pode acarretar em uma diminuição significativa no número de colaboradores na escola e também no aumento de demandas por parte dos pais dos alunos. Assim, o gestor escolar precisa intensificar sua atenção sobre as necessidades da instituição naquele momento, buscando soluções eficientes para manter o engajamento e a satisfação dos demandantes.

Diante disso, é preciso explorar e aproveitar ao máximo as funcionalidades disponíveis na ClassApp. Especialistas em comunicação escolar, o ClassApp é um aplicativo simples e eficiente em qualquer momento do ano. Isso porque sua plataforma foi desenvolvida para atender e solucionar toda e qualquer demanda que haja entre escolas, pais e alunos de forma inteligente e gerenciável.

Com o app da ClassApp, você tem a oportunidade de centralizar a comunicação escolar e estruturar tudo que você precisa para aproximar as famílias e alunos da escola em uma única plataforma. Assim, durante as férias você pode aproveitar as funcionalidades da sua agenda escolar online para:

• Envio comunicado direto aos pais e responsáveis sobre períodos de recesso no atendimento presencial e online;
• Programar mensagens automáticas durante o período de férias, seja de um departamento ou colaborador;
• Programar o envio de notificações sobre assuntos financeiros e boletos nas datas desejadas;
• Oferecer pagamento facilitado dentro da própria ferramenta;
• Acompanhar o recebimento de dúvidas dos pais quanto ao processo de rematrícula;
• Disponibilizar autorizações digitais com validade jurídica.

Além disso, os usuários da ferramenta, tanto os administradores das escolas quanto os funcionários e os responsáveis dos alunos, contam com uma rede de atendimento e suporte em tempo integral para que nenhuma dúvida, dificuldade ou problema atrapalhe a agilidade e o bom relacionamento do grupo. Laura Tararam integra o time de Suporte Técnico e Integrações da ClassApp e afirma que o período de recesso é sempre agitado.

“No fim e começo do ano as principais dúvidas são em relação à mudança de turmas e atualização de cadastros da escola, como por exemplo: como passar os alunos para a próxima turma, como desabilitar alunos do sistema quando eles deixam a escola, como cadastrar os novos alunos, etc. Além de existir algumas dúvidas em relação ao nosso sistema financeiro, que envia as mensalidades (e outros pagamentos) aos pais automaticamente, e como tudo é configurado no começo do ano, as dúvidas também surgem nesse recesso!”, avaliou Tararam.

Contar com as funcionalidades de uma agenda digital e um time completo de suporte pode facilitar a rotina de gestores escolares durante o recesso escolar, proporcionando mais segurança e tranquilidade para planejar novas estratégias para o próximo ano letivo ou até mesmo para descansar um pouco. Conheça mais sobre o ClassApp e torne os processos automatizados, otimizando recursos e facilitando seu trabalho.