Diretora de escola sentada à mesa com colaboradores no planejamento escolar 2024

Como elaborar um planejamento escolar estratégico para 2024

Comunicação escolar
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min. de leitura
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16/10/2023

O fim do ano letivo sempre precede uma ação essencial para as escolas: a elaboração do planejamento escolar do próximo ano.

É a partir dele que a instituição de ensino consegue perceber acertos e pontos a serem ajustados. Além disso, focar no desempenho escolar dos alunos e nas tomadas de decisão para o sucesso ao longo do ano letivo.

“O planejamento escolar torna-se ideal quando atende aos requisitos legais e principalmente quando representa o interesse que mais se beneficia dele, ou seja, toda a comunidade escolar”, explica a professora Maria Servidoni, coordenadora do curso de Pedagogia da Estácio Santo André.

Confira abaixo algumas dicas de como elaborar o planejamento escolar para a sua escola, com objetivos e metas que podem ser atingidos!

O que é o planejamento escolar e para que ele serve?

Antes de mais nada, é importante explicar que o planejamento escolar é um projeto que vai guiar o trabalho da equipe durante o ano. É o ponto de partida da gestão escolar, resume Maria Servidoni.

É um documento que prevê as ações que serão realizadas a curto, médio e longo prazo para chegar nos objetivos propostos durante o ano letivo. Não basta sonhar com o amanhã, é preciso desenhar estratégias para alcançar os resultados!

Ou seja, se o objetivo é crescer 25% em número de alunos, quais ações serão realizadas ao longo do ano para ter esse aumento e quais os resultados esperados de cada uma delas? Seja específico, por exemplo:

  • ✅ investimento de R$ 500/mês em anúncios no Google com 2 novos clientes a cada mês;
  • ✅ investimento de R$ 1.000 em junho em anúncios no Instagram com previsão de 10 novas matrículas;
  • ✅ criar programa de indicação com as famílias e conquistar 50 alunos.


Segundo a professora Maria Servidoni, o planejamento ocorre geralmente ao término do ano letivo, mas é preciso que esse documento seja acompanhado durante todo o ano, avaliando se os projetos, programas, metas e ações estão correspondendo ao que foi previsto.

Por isso, o planejamento escolar não deve ser encarado como algo definitivo e que não pode ser mudado, e sim como algo que precisa fazer parte do dia a dia da escola.

“Sempre que for necessário, pode-se avaliar e repensar o que foi planejado. Principalmente se ele não contempla mais o que se almejava anteriormente. Daí, a importância de fazer a avaliação de modo bimestral ou semestral diante das atividades previstas, se elas estão a contento ou se precisam ser remodeladas”, diz a especialista.

A importância do planejamento escolar participativo

O planejamento estratégico pode e deve representar os anseios de todos os membros que compõem a escola e gerar resultados significativos.

Por se tratar de um documento de referência, ele precisa contemplar as ações que serão desenvolvidas na unidade escolar ao longo do ano e atender todas as exigências legais previstas.

“O planejamento é resultado das discussões e ideias que se deseja implementar dentro de um constructo educacional, que é alicerçado após consultar e considerar as opiniões de toda a comunidade escolar”, explica Servidoni.

Por isso, de nada adianta a gestão ter como principal objetivo o oferecimento de aulas de inglês se a comunidade escolar está pedindo atividades esportivas. Essa estratégia é fundamental para a criar um planejamento mais assertivo, mas sempre respeitando a missão, visão e valores da instituição.

No entanto, não significa que tudo que está entre as demandas deva ser atendido.

Segundo a especialista, esses agentes precisam expressar o que esperam da escola enquanto lugar de formação de pessoas.

“O trabalho que se desenvolve na unidade escolar e na sala de aula visa o desenvolvimento pleno do aluno e para tanto, contamos com a família para que juntos, escola, pais e alunos possam assegurar a aprendizagem dos estudantes”, diz a professora da Estácio Santo André.

Para os gestores que são parceiros da ClassApp, a funcionalidade Enquetes é uma ferramenta facilitadora para o levantamento desses dados. Por meio dela, a escola consegue facilmente ouvir todos os envolvidos para entender quais atividades escolares precisa oferecer ou o que precisa ser mudado.

Vale destacar que as mudanças e inovações implementadas nos processos educacionais também podem ser vistas como mais uma forma de proatividade e cuidado da escola para com as famílias dos alunos, estreitando relações e fortalecendo a fidelização.

Já com a equipe pedagógica e administrativa, uma sugestão é realizar uma análise SWOT da escola. Do acrônimo em inglês para Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, é uma análise que envolve entender como a equipe vê esses quatro pontos e identificar elementos para melhorar a estratégia. Nesse diagnóstico, as Forças e Fraquezas dizem respeito a fatores internos da escola, enquanto Oportunidades e Ameaças são elementos externos.

Melhor caminho para fazer um planejamento escolar estratégico

Você já entendeu que o planejamento estratégico pode ajuda a tirar as ações do papel e se torna uma alavanca para o crescimento da escola. Mas qual será o melhor caminho para iniciar a elaboração do plano de ação da sua escola?

‍Ao estipular metas para o ano letivo, um dos primeiros passos é se perguntar se elas são práticas e objetivas, podendo, de fato, serem realizadas dentro do tempo proposto. Por isso, a realização da análise SWOT pode te dar mais clareza para determinar essas ações e que elas estejam alinhadas com a possibilidade do momento.

Outra sugestão é pensar em metas que sejam mensuráveis, podendo observar a qualidade e efetividade das medidas adotadas. Voltando ao exemplo de crescimento em 25% no número de alunos: é importante que haja o monitoramento das ações para entender se elas estão trazendo os frutos esperados. Caso contrário, pode ser um sinal de alerta para alterar a estratégia.

Desta forma, segundo a professora Maria Servidoni, é essencial que haja uma liderança que inspire todos os profissionais que atuam na escola a executarem suas atividades para que tudo que foi planejado possa de fato acontecer com êxito.  

Por fim, datas e prazos devem estar definidas para que as tarefas sejam realizadas. A tecnologia é uma aliada da gestão escolar para tirar o planejamento do papel. Utilizando ferramentas como a Agenda do Google ou o calendário do ClassApp, é possível criar reuniões de acompanhamento sobre o documento, verificando se, por exemplo, as metas foram atingidas ou propor novos olhares para situações que não estão funcionando.

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