Como enviar arquivos de diversos formatos pelo ClassApp (inclusive áudios)?

Aprenda a usar

Para encerrar a nossa série que visa ajudar você, cliente, a usar cada vez mais e melhor as funcionalidades do ClassApp, vamos compartilhar algumas dicas para facilitar a sua rotina na hora de compartilhar arquivos.

Nos últimos três posts falamos sobre como utilizar as funcionalidades para gerar um maior engajamento com sua comunidade. Já neste post, vamos focar em outros dois aspectos de uma boa comunicação que são informar e compartilhar conhecimento.

Com o ensino remoto e híbrido, a necessidade de utilizar diversas ferramentas para transmitir o conhecimento aos alunos ficou ainda maior.  Sabemos disso, inclusive, pois  muitas escolas ampliaram a utilização do ClassApp não apenas para se comunicar, mas também para enviar conteúdos para os alunos. Por isso, nesse post, vamos falar sobre como compartilhar diferentes tipos de arquivos pelo ClassApp. 

Começando com uma dica de como garantir uma maior segurança das informações de documentos que precisam ser compartilhados, mas que não devem ser editados.


Por que salvar arquivos no formato PDF?

É bem provável que você utilize o pacote office ou alguma ferramenta semelhante e seus programas como Word, Power Point e Excel seja para preparar e dar suporte às suas aulas ou  ao seu trabalho. E agora, durante a pandemia e mesmo no pós pandemia, muitas das escolas irão optar por diminuir o número de impressões de atividades e passarão a entregar este conteúdo online. E isso é ótimo, principalmente quando pensamos no impacto ambiental que o consumo de tanto papel pode gerar.

Mas sabemos também que muitos professores ainda se sentem inseguros em compartilhar com alunos e até mesmo com colegas os seus documentos. Existe aquele receio das pessoas fazerem mal uso do conteúdo, ou distorcer as intenções do professor em determinada atividade. 

E é por isso, que nós indicamos que sempre que você for compartilhar um arquivo que você escolha compartilhar no formato PDF.

Veja as vantagens do PDF:

  •  PDF é um formato de arquivo não editável;
  •  Pode ser acessado em qualquer dispositivo.

Para enviar arquivos neste formato é só clicar em anexar arquivos e escolher o arquivo desejado. Confira no exemplo abaixo:

Como anexar PDFs no ClassApp

 

Por que e quando utilizar as ferramentas do Google Docs?

As ferramentas Google Docs vem ganhando cada vez mais espaço por conta das suas funcionalidades como, por exemplo, salvar os arquivos automaticamente, manterem-os armazenadas na nuvem, além dos recursos gráficos disponíveis e também pela facilidade no compartilhamento de informações. Esse é, na verdade, um dos seus maiores diferenciais.

Se você deseja compartilhar com os alunos uma atividade ou um arquivo de forma que eles possam editar, nós recomendamos o uso das ferramentas do Google Docs. Essas são suas principais características:

  • Você pode conceder permissões personalizadas para alunos diferentes - como vimos no terceiro artigo da série
  • Todas as edições no arquivo são registradas e podem ser consultadas 
  • É  possível rastrear e ver qual foi o usuário que fez a edição

E a  forma de envio pelo ClassApp muito simples!

É só copiar e colar o link do arquivo que você deseja compartilhar no corpo da mensagem no ClassApp. Confira o exemplo abaixo:


Como anexar um arquivo do Google Drive no aplicativo


Não tem familiaridade com as ferramentas Google e adoraria saber o que utilizá-la?

No curso "Aprenda de uma vez por todas a utilizar as principais ferramentas para aulas online e híbridas", você vai ver o passo a passo, de uma forma muito simples, a melhor forma de usá-las. Acesse
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Envio de áudio pelo ClassApp

Muitas vezes na correria do dia a dia optamos por enviar mensagens no formato de áudio ao invés de escrevê-las. Isso porque áudios são práticos de serem gravados e muitas vezes parecem ser mais fáceis para explicar determinados assunto, se comparado à linguagem escrita.  


A boa notícia é que agora é possível gravar e enviar áudios pelo ClassApp

  • Envie áudios de até 19 minutos
  • Agilize sua comunicação com as famílias e com os colegas de trabalho
  • Confira aqui o tutorial que preparamos com tudo que você precisa saber sobre essa super novidade!

A funcionalidade de envio de áudios está disponível apenas para os clientes do plano Premium.
Quer atualizar o seu plano para aproveitar todas as possibilidades que o ClassApp oferece? Mande uma mensagem para os nossos consultores ou nos chame no chat!


Ao longo dessa série compartilhamos com vocês dicas valiosas para que a sua instituição faça o melhor uso possível do ClassApp e, assim revolucione a sua comunicação com pais alunos. Desejamos que você tenha gostado e ela tenha sido útil para sua escola.  


Caso queira ver os outros artigos dessa série, você pode pode encontrá-los aqui:

Compartilhe este artigo com os professores, com o pessoal do financeiro e com todos aqueles colaboradores que você acredita que também pode aproveitar esse conteúdo!

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